Medewerker congresbalie (24-38 uur)

  • Sales/Marketing
  • Eindhoven, Nederland

Medewerker congresbalie (24-38 uur)

Functieomschrijving


Functieomschrijving

Congresbalie host / hostess

Zoek je een fantastisch hotel wat groeiende is en een mooie toekomst tegemoet gaat met ambitieuze plannen? Een baan waar geen dag hetzelfde is, je met een gezellig team mag samenwerken en je het visitekaartje bent voor een van de drukste balies van het hotel? Zie je dit wel zitten? Lees dan direct onderstaande vacature als Medewerker congresbalie voor Van der Valk Hotel Eindhoven.

Wat kan een dag je brengen?

  • Je zorgt dagelijks voor een net ontvangst en afscheid van onze meeting gasten
  • Je begeleidt een contactpersoon van een bijeenkomst naar de zaal en neemt het programma en de faciliteiten door.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en het spin in het web richting de andere afdelingen binnen het hotel.
  • Je zorgt ervoor dat onze foyer netjes en representatief blijft.
  • Daarnaast ontvang je de gasten die afspraken met je collega’s hebben en verzorg je de ontvangsten van diverse leveranciers
  • Je ondersteunt je collega’s met het maken van restaurantreserveringen, kleine zaal reserveringen en het verwerken van namenlijsten voor hotelkamers
  • Na elke bijeenkomst verzorg je de aftersales
  • Dagelijks tref je voorbereidingen voor de volgende dag
  • Je assisteert de front office op piek momenten of op rustigere dagen bij de zalen
  • Je werkt samen met andere collega’s binnen het Groups & Events team en rapporteert aan de Groups & Events Manager.

Functievereisten


Wie zoeken wij?

  • Iemand met uiteraard een grote interesse voor de hotellerie en met name de Groups & Events afdeling.
  • We zoeken iemand die het leuk vindt om de rol van gastvrouw/gastheer op zich te nemen en binnen het team snel zijn weg zal gaan vinden.
  • Je bent positief ingesteld en weet bij drukte je hoofd koel te houden.
  • Een uitdaging ga je niet uit de weg en je kan creatieve oplossingen bedenken
  • Je beheerst zowel schriftelijk als mondeling de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je komt uit Eindhoven of omgeving.
  • Je bent parttime beschikbaar maar fulltime is ook zeker mogelijk.
  • Tot slot ben je flexibel inzetbaar tussen 7.00 en 19.00 op doordeweekse dagen maar ook af en toe in het weekend.


Wie zijn wij en wat bieden wij jou:

Van der Valk Hotel Eindhoven is méér dan een 4* hotel alleen. Met onze certificaat van Yoin excellent meeting place behoort 040 Congress & Events tot de top van de Nederlandse zalen markt. Van der Valk Hotel Eindhoven heeft 26 multifunctionele zalen die worden aangeboden voor vergaderingen, congressen en uiteenlopende evenementen. Daarnaast zullen wij eind 2025 Elysion Convention Center openen.

Flexibiliteit, creativiteit en service staan hoog in het vaandel!

  • Een informele cultuur binnen een mooi familiebedrijf
  • Voldoende doorgroeimogelijkheden
  • Een geweldig team
  • Gratis sporten bij Toucan Sportcenter
  • Personeelskorting op overnachtingen bij Van der Valk Hotels
  • Personeelskorting in onze restaurants
  • Mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering
  • Mogelijkheid tot deelname aan trainingen bij Van der Valk Opleidingen
  • Begeleiding in jouw ontwikkeling als hotel professional met doorgroeimogelijkheden
  • Salaris conform Horeca CAO – Functiegroep 4


Ben je enthousiast geraakt na het lezen van de vacature? Deel je CV en motivatiebrief en wellicht spreken wij elkaar binnenkort. Deze functie is per direct beschikbaar.